方案背景

      我国是一个有着14亿人口的大国，新时代我国社会主要矛盾已转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾，但人多地少、人均耕地资源少、农业生产条件亟待提高的基本国情没有改变。在这一大背景下，确保国家粮食安全，迫切需要通过大力建设高标准农田，不断夯实藏粮于地、藏粮于技战略。

      纸质档案管理过程中经常会遇到的这些问题：长时间存放纸质文档，由于物理环境因素，纸张发霉变黄损坏，导致重要信息的丢失；使用档案柜管理资料进行归档保存，不仅占用了大量的空间，查找起来非常不容易，费时又费力。数字化档案管理就可以解决以上问题：数字化档案具有存储密集、制作简便、处理灵活、检索快捷等优势，借助这些可以从根本上克服纸质文件制作难、查询难、传递难的问题，使管理手段发生质的飞跃。

      典型客户案例

      各市自然资源局

      方案用户价值

      将档案文件形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。

      纸质文件材料、归档 文件以件为单位进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒、使之有序化。

      对档案进行出库登记，档案组卷、编辑档案目录、卡号、折图、扫描、信息录入、挂接、档案修图、打印档案的全宗和卷内目录、打印生成档案侧脊信息、套盒贴侧脊信息、档案装盒上架。

      按照国家档案纸质版和电子版的要求，将数字化的电子档案上传到已有的档案软件中，同时完成好纸质档案和电子档案的检索工具，以供翻阅查找使用。

      将档案软件中所有的电子档案进行备份。